HAVAS Market heißt Sie herzlich willkommen. Mit diesen Datenschutzinformationen möchten wir Sie über Art, Zweck und Umfang der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen informieren.

Stand 27.03.2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

HAVAS Market, Heidenkampsweg 74-76, 20097 Hamburg

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der obenstehenden Anschrift oder unter: hvm.datenschutz@havasmedia.com

2. Verarbeitungszweck

Zweck der Datenverarbeitung ist die Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie die Nachbereitung Ihrer Teilnahme. Hierzu zählen insbesondere die Entgegennahme und Bestätigung von Anmeldungen, die Teilnehmerverwaltung, die organisatorische Kommunikation (z. B. Informationen zu Ablauf, Ort, Zeiten), die Sicherstellung von Zutritt und Sicherheit vor Ort sowie die Abwicklung damit verbundener Services. Über weitere Verarbeitungsvorgänge werden Sie im Folgenden informiert. 

3. Datenkategorien

Im Zuge von Veranstaltungen verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Name Ihres Unternehmens, Cateringoptionen und die Besuchszeit
• Bild-, Ton- und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen
• Ggf. technische Informationen zur Nutzung unseres WLAN
• Ggf. Informationen für einen Zutrittstransponder

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Vertragserfüllung zur Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vorvertrag/Vertrag). Die Verarbeitung zur Bereitstellung eines Transponders erfolgt zu Sicherheitszwecken auf der Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unsere Interessen sind: die allgemeine Sicherheit im Gebäude und die Durchsetzung unseres Hausrechts. Rechtsgrundlage für Aufnahmen, die Zusendung von Informationsmaterialien (Double-Opt-In) und die Nutzung des WLAN ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

5. Widerruf Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie uns vor Ort ansprechen oder uns eine E-Mail an: hvm.datenschutz@havasmedia.com senden. Die Verarbeitung bis zur Erklärung des Widerrufs bleibt von diesem unberührt. 

6. Hinweis zur Verarbeitung zu Marketingzwecken

Wir möchten Sie gerne auch künftig über Veranstaltungen sowie Dienstleistungen und Produkte von HAVAS Market per E-Mail informieren. Unsere Informationsmaterialien können Sie jederzeit durch Widerruf Ihrer Einwilligung abbestellen. Ihre Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung von uns gelöscht.

7. Aufnahmen

Die im Rahmen einer Veranstaltung angefertigten Bild-, Ton- und Videoaufnahmen werden von HAVAS Market verwendet, um eine Berichterstattung über die Veranstaltung sowie ein Bewerben zukünftiger Veranstaltungen zu ermöglichen. Die Berichterstattung erfolgt auf den Webseiten der HAVAS Market, Social Media, wie LinkedIn, Facebook/Instagram, TikTok sowie in Printmedien. Bitte beachten Sie, dass es im Zuge der Veröffentlichung von Aufnahmen zu einem Drittlandtransfer kommen kann. Ihre Einwilligung erstreckt sich auch hierauf.

8. Weitergabe von Kontaktinformationen an Veranstaltungssponsoren

Ich willige ein, dass Havas Market meine Kontaktdaten (Name, E‑Mail, Unternehmen) an die Sponsoren des Events übermittelt, damit diese mich zu eigenen Produkten und Leistungen rund um das Event werblich kontaktieren dürfen (insb. per E‑Mail). Der Sponsor ist für diesen Verarbeitungsvorgang selbst verantwortlich. Details zum Sponsor sind in dessen Datenschutzhinweisen zu finden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber dem Sponsor widerrufen.

9. Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Angabe der obenstehenden personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgesehen, jedoch für Ihre Teilnahme an Veranstaltungen und zum Erhalt der Informationsmaterialien notwendig. Sofern Sie unsere Angebote nutzen möchten, müssen Sie die angefragten Informationen bereitstellen.

10. Speicherdauer

Ihre Informationen werden mindestens drei Monate über die Veranstaltung hinaus oder, soweit Ihre Einwilligung besteht, bis zu deren Widerruf verarbeitet.

11. Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

12. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten folgende Unternehmen:

• Unternehmen der Havas Gruppe (zu der auch HAVAS Market gehört):
  
  
  • Forward 1 Germany GmbH (Lindleystraße 8c, 60314 Frankfurt am Main)
  • Arena Media Deutschland GmbH (Heidenkampsweg 74-76, 20097 Hamburg)
  • Havas Media Germany GmbH (Lindleystraße 8c, 60314 Frankfurt am Main)
  • MPG Solutions GmbH (Lindleystraße 8c, 60314 Frankfurt am Main)

• Ggf. Sponsoren
  
  
  • Vistar Media (Axel-Springer-Platz 3, 20355 Hamburg)
    
    
• Ggf. Cateringdienstleister
• Eine Berichterstattung über die Veranstaltung erfolgt auf den Webseiten der HAVAS Market, Social Media, wie LinkedIn, Facebook/Instagram, TikTok sowie in Printmedien durch Presseverlage.

13. Betroffenenrechte 

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:

• Nach Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO deren Berichtigung verlangen.
• Unter den Voraussetzungen der Art. 17 und Art. 18 DSGVO können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Nach Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

14. Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG 
20459 Hamburg
mailbox@datenschutz.hamburg.de